- はじめに
- 機能紹介
![SMALT OFFICE ロゴ画像 wide ver.](https://docs.vicent.co.jp/wp-content/uploads/2022/07/アイキャッチ画像(SMALT-OFFICE)wide-ver..png)
Zoom連携機能のご紹介
SMALT OFFICEのスケジュール機能および設備予約機能において、
設備予約をする際に、Zoomの会議室も併せて予約することができます。
スケジュール機能から設備を選択
スケジュール機能、設備予約機能のどちらからでも良いですが、
スケジュール予約時にZoom会議室の設備を選択します。
(※設備情報は予めサイト管理者側にて設定しておく必要があります。)
![](https://docs.vicent.co.jp/wp-content/uploads/2022/11/SMALT-OFFICE機能紹介_Zoom連携機能_001-1.png)
Zoom URL発行ボタンで、Zoom URLを発行
設備選択欄にて、Zoom用会議室を選択すると、
「Zoom URL発行」ボタンが表示されるため、このボタンを押すだけで、
専用のZoom URLが発行されます。
![](https://docs.vicent.co.jp/wp-content/uploads/2022/11/SMALT-OFFICE機能紹介_Zoom連携機能_002.png)
カレンダーから予約したZoom URLにアクセス
Zoom URLを発行すると、会議URL欄に発行したURLが自動で入力されます。
このURLは予約登録後に、スケジュールの一覧画面から直接参照することができ、便利です。
![](https://docs.vicent.co.jp/wp-content/uploads/2022/11/SMALT-OFFICE機能紹介_Zoom連携機能_003-1.png)
Zoomの会議に参加
SMALT OFFICEのスケジュール画面から発行したZoom URLにアクセスし、
Zoomの会議室に参加します。
あとは、あなたのプレゼン能力を発揮するだけです!頑張って!
![](https://docs.vicent.co.jp/wp-content/uploads/2022/11/SMALT-OFFICE機能紹介_Zoom連携機能_004.png)
いままでの業務をもっとスマートに
このSMALT OFFICEのZoom連携機能については、弊社内の要望から生まれた機能になります。
リモートワークが増え、Zoomの利用を始めたは良いものの、
管理者と利用者の間での煩雑な管理が問題となっていました。
そこで、グループウェアからZoom会議室を予約できるようにすることで、
管理者との調整の手間を無くし、自身でWEB会議室の専用URLは発行できるようになりました。
これにより、管理側の手間は無くなり、予約後のURLの周知といった雑務も不要となりました。
また、不要なZoomアカウントの削減によるコストダウンにもつながっています。
もし、御社でZoomをご利用なさっている場合は、
ぜひこの機能の便利さを体験してもらえれば幸いです。