個人情報保護方針

株式会社ヴィセント（以下、当社）は、Webサイトやモバイルメディア、印刷物など、さまざまな業務全般の総合的な管理サービスを基盤とし、広く社会に貢献することを企業使命としています。またコミュ二ケーション領域に携わる企業として「情報」の取り扱いには、常に人権尊重・法令遵守の精神に基づき、高い意識をもって臨み、適正な取扱いに努めております。とりわけ「個人情報」については、当社が扱う「情報」のなかでも、その保護の重要性と必要性を認識しなければならない「情報」であると位置付けております。当社は、全役員および全社員が一体となり「個人情報」の適切な取扱いを実現いたします。

1.個人情報の取得・利用及び提供について

当社は、上記で掲げた業務に必要な範囲内で、下記の【個人情報のお取り扱いについて】で明記した利用目的において、適切に個人情報を取得、利用及び提供します。
またご本人の同意を得ない提供及び利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いの禁止とそのための措置を講じます。

2．法令等の遵守について

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3．改善について

適切な安全管理体制を確立し、個人情報の漏えい、滅失、又は棄損の防止及び是正に努めます。
また、自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直すと共に、継続的な改善に努めます。

苦情及び相談について

当社の個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムへの苦情及びご相談については、下記の【個人情報のお取り扱いについて】の＜個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合せ先＞にて受け付け、適切かつ迅速に対応します。

制定日 2008年10月1日
最終改訂日：2009年7月27日
株式会社ヴィセント
代表取締役社長 高橋 誠

個人情報のお取り扱いについて

1.開示対象個人情報の利用目的

<お取引先様の個人情報>

お取引先様との連絡
お取引先様との業務遂行
お取引先様との契約にかかわる管理

<採用応募者の個人情報>

当社採用業務遂行のため
合否連絡のため

<役員（取締役）および従業員（正社員、契約社員、パート・アルバイト、派遣社員）に関する個人情報>

従業者等の雇用および人事管理
その他当社が必要とする業務

2.　開示対象外個人情報の利用目的

<受託業務で取り扱う個人情報>

受託した企画・開発・保守等の業務を遂行する為

3.　セミナー申込みからの直接取得による個人情報

セミナー・勉強会参加者への連絡
セミナー・勉強会参加者への商品・サービス案内

4.　個人情報の管理

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護管理責任者を置き、適切な保護管理を行います。
個人情報保護管理責任者：株式会社ヴィセント　森　貴史　電話番号：03-6206-9076

5.　個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、個人情報を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し個人情報の適正管理・機密保持についての契約を交わし、適切な管理を実施させます。

6.　開示対象個人情報に関するお問い合せ

当社は、開示対象個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムへの苦情及びご相談に応じております。また開示対象個人情報に対するご本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用又は提供の停止の求め（以下、開示等の求め）については、弊社で手続きを定め、適切かつ迅速に対応します。苦情及びご相談または開示等の求めの手続きを含めた詳細については、以下の＜個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合せ先＞までご連絡下さい。

7.　認定個人情報保護団体

当社の認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先は、下記の通りです。

＜個人情報保護に関する苦情・相談・お問い合わせ先＞

株式会社ヴィセント 個人情報相談窓口責任者 宛
（（月曜日～金曜日の10時～17時。ただし祝日・年末年始・ゴールデンウィークは除く）
電話番号：03-6206-9076 電子メールアドレス：info@vicent.co.jp

＜一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室＞

電話番号 03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779　（※相談受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）